基本理念

一般社団法人まるオフィスは、当社で取扱う個人情報はもとより、クライアント企業から委託された個人情報の取扱いにつきましても重要な任務と位置付け、その保護の重要性を深く認識するとともに、安全かつ適切に管理することを社会的責務として果たします。

基本方針

1. 個人情報の取得・提供について
当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また個人情 報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。
2. 個人情報の利用について
個人情報の取扱については利用目的を明確に示し、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法でお客様、 役職員、その他当社の事業で取扱う個人情報の取得・利用及び提供を行います。
3. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の滅失、破壊、漏洩等の予防徹底のため、情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。ご提供いただいた個人情報の開示、訂正や削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえ、合理性を踏まえて適切に対応させていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、安全管理が適切に行われることを確保するため、 個人情報保護管理者を設置するなど社内管理体制を強化し、その実施状況について定期的に点検します。 当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。